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Configura el horario de oficina

Configurar un horario define cuándo se considera que el equipo está dentro o fuera de su jornada. El envío de un mensaje automático requiere además que ese mensaje esté activado y configurado.

Si el equipo de la conversación tiene un horario propio activo, se utiliza ese horario; en caso contrario se utiliza el horario activo del workspace. Comprueba la zona horaria del workspace al configurar los intervalos y no asumas que se toma automáticamente la zona local de cada agente.




Establece el horario de oficina

El horario de oficina no está especificado de forma predeterminada en su espacio de trabajo, lo que significa que la disponibilidad está establecida las 24 horas del día, los 7 días de la semana, siempre disponible. Puede modificar el horario de oficina desde Configuración < General < Horario de oficina.

Selecciona Añadir para establecer diferentes horarios para los días de la semana. Puede añadir horarios partidos si selecciona el mismo día varias veces y las horas no se solapan.



Recuerda que para seleccionar un día completo (24h) las horas deben ir de 00:00 a 23:59. Si tiene dudas sobre las horas seleccionadas comprueba el total de horas que se computan por día, aparecen tras el =.

Para aplicar los cambios que se realizan en el horario de oficina se debe seleccionar el botón Guardar cambios, si no se mantiene el horario anterior.



Establece horarios de oficina personalizados para equipos

Los horarios utilizan la zona horaria del workspace. Un equipo puede tener un horario propio activo; si no lo tiene, se utiliza el horario activo del workspace. No se toma automáticamente la zona local de cada agente.


Para saber cómo crear y editar equipos consulta el artículo Organiza la bandeja de entrada por equipos.



Esto también le permite personalizar el horario de los equipos en una misma zona horaria, pero con diferentes objetivos y disponibilidad. Por ejemplo, el equipo de ventas opera de 9:00 a 17:00 y el equipo de soporte opera todo el día 24h.



Artículos relacionados

Comprobar los mensajes fuera de horario

  1. Revisa el horario y el equipo aplicables a la conversación.
  2. Revisa por separado si está activo el mensaje fuera de horario y si su contenido e idioma están configurados.
  3. Haz una prueba dentro y fuera de los intervalos con un contacto de prueba.
  4. Comprueba las reglas y automatizaciones que también actúan sobre esa conversación.

La atención de un agente de IA puede tener un comportamiento diferente: el servicio que añade mensajes de horario omite las conversaciones asignadas a un agente de IA. No uses esa prueba como garantía de comportamiento idéntico en toda automatización.

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